個人情報保護方針
1.基本方針
株式会社日本医療サービス（以下｢当社｣という）で業務に従事するすべての者は、｢個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項｣(JIS Q 15001)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様及び社員の全ての個人情報を守り、その信頼に応えなければならない。
2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
- 1 )
- 適切な個人情報の収集及び利用基準についての運用規程とする。
- 2 )
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを未然に防ぐ行動規範を定める。
3.組織活動
上記1項の基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
- 1 )
- 役員及び全ての社員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
- 2 )
- 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施と運用に関する責任を負い、業務を行う。
- 3 )
- 個人情報監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
- 4 )
- 内部監査に基づき、社内の規程、運用方法を改善する。
- 5 )
- 取引のある企業および個人に対し、規程の目標達成のための協力を要請する。
- 6 )
- 本方針は当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
- 7 )
- コンプライアンス・プログラムは、当社を取り巻く経営環境の変化に対応し、適宜見直し、継続的に改善する。
4.個人情報の取扱い
- 1 )
- 個人情報の収集、利用、提供、委託に関する方針 当社では業務に従事する全ての者は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を収集し、目的を達成する範囲内で、個人情報を適正な管理の基に利用、提供、委託を行う。またその目的を越えた収集、利用、提供、委託をしない。
- 2 )
- 個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、技術面及び組織面において合理的かつ適正な安全予防対策並びに是正を行う。
- 3 )
- 個人情報に関する法令及びその他規範の遵守に関する方針 個人情報に関する法令及びその他の規範を誠実に遵守する。
- 4 )
- コンプライアンス・プログラムの継続的改善に関する方針 個人情報の取扱いは、環境の変化に対応しつつ、個人情報保護コンプライアンス・プログラム及び個人情報保護方針を常に見直し、継続的な改善を行う。
5.個人情報保護方針及び個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
日本医療サービス株式会社
個人情報管理者 清水健一郎
〒170-0002 東京都豊島区巣鴨1-11-2・3F
電話番号 03-6902-0154 Fax 03-6902-0179
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の収集について
当サイトでは、問い合わせフォームにて住所・氏名・電話番号などの個人を識別できる情報を収集しております。
2.当社が保有し、取り扱う個人情報
- 1 )
- 当社のサービスを利用される方々の個人情報
- 2 )
- 当社のサービスを利用される法人企業担当者の方々の個人情報
- 3 )
- 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応
- 4 )
- 当社の従業員の個人情報及び退職した従業員の個人情報
- 5 )
- 当社施設来訪者の個人情報
3.収集の目的と利用について
当サイトでは、当社のサービスについて情報提供を行うことを主たる目的に個人情報の収集を行っております。個人情報の収集と利用の目的及び活用範囲は以下の通りです。
- 1 )
- 医療機器販売・リースの対応、その他それらに付随する諸対応
- 2 )
- 当社及び提携先企業等の商品、サービス、優待、イベント等に関する情報の送付・案内
- 3 )
- 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応
- 4 )
- アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他、経営上必要な分析を行うための基礎データの作成と特定個人を識別できない統計的データの作成及びその公表
- 5 )
- お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良・改善に対する反映
- 6 )
- 懸賞、作品公募及びモニターキャンペーン等の当選・採用等のご本人通知、賞品・謝礼の提供、イベントの企画・運営に関する諸対応
- 7 )
- 当社の義務の履行と権利の行使、及びこれに付随する諸対応
4.個人情報の変更・修正について
ご登録いただいた個人情報につきましては、登録内容の確認・訂正・更新・削除などを求められた時は、ご要望に応じた措置をとらせていただきます。その際にはEメールまたは電話にてご連絡ください。
5.個人情報開示に関する免責事項
ご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示することは原則としてございません。但し、法律の定めにより、国・地方自治体･裁判所・警察・その他法律や 条令などで同様の権限を認められた機関からの要請があった場合には、これに応じてご登録者本人の許可なく情報を開示することがありますのであらかじめご了承ください。